Handla smidigt och enkelt online med förstklassig service! Stort utbud inom kontor, skola och hobby. Leverans inom 1-dagar! Allt från skärmar till skrivbord. Kvalitetsvaror till bra pris!
Ladda ner mall för mötesprotokoll (PDF) Möten är en del av arbetslivet, men många upplever ofta möten som meningslösa. En svensk chef har i genomsnitt sex möten i veckan, det visar en undersökning från Unionen. Trots det anser hälften av cheferna att de flesta möten är meningslösa och ineffektiva. Exempel på hur en dagordning för ett styrelsemöte kan se ut. Man kan egentligen lägga dit vilka punkter som helst.
Sekreteraren kan använda dagordningen och skriva alla beslut under varje punkt, så blir det ett protokoll sen. På mötet skall projektets nyckelpersoner (i utförandet av projektet) delta. Excel) Den färdiga mallen gör det lättare för din ledningsgrupp att få överblick över hela årets dagordningar och beslut.
Varje möte får sin egen flik som är uppdelad i agenda och minnesanteckningar. Beslut och uppföljning flyttas till det möte då beslutet ska följas upp. Du tjänar alltså på att alla dina möten har ett tydligt innehåll och att bara personer som borde vara där är där. Tips 1: Jobba strukturerat och planerat med era regelbundna veckomöten. Men låt till exempel vart fjärde möte bara ha ”övriga frågor” på agendan.
Vi noterade att chefen gav mycket information men att det var sämre med dialog. Ibland fick medarbetarna bara chansen att ta upp ’sina’ ämnen under punkten Övrigt på agendan , i slutet av mötet. Risken med att lägga det sist är att det blir lite tid just för den punkten. Alla tar ansvar för att bakgrundsinformationen läses in under veckan före mötet.
Skriv avtal om det inte följs, pengar till bullkassan om det inte följs. Genomförande av mötet. VD leder mötet enligt agendan med strikt respekt för tiden.
För utveckling, träning och utmaning kan man komma överens om att mötesledarskapet kan rotera. Avslut med påminnelse om nästa möte (som jag dock tycker redan ska ha en tid utsatt sen tidigare). Ovanstående är en generell “ mall ” för agenda i ledningsgruppen.
Personligen har jag dock valt att lägga upp ledningsgruppens möten på ett lite annat sätt: Vi skiljer för närvarande på beslutsmöten och diskussionsmöten. Ordförande som oftast är sammankallande skickar en kallelse, dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas. Detta skickas till samtliga ledamöter i god tid före mötet så alla har möjlighet att förbereda sig. Dagordning Dagordning används för att strukturera ett möte.
Projektmöten i tidigt skede är till övervägande del någon form av beslutsmöten där projektets framtida förutsättningar successivt stakas ut. Möten är ju ingen raketforskning, även om jag är ganska säker på att rymdföretaget SpaceX också har en hel del möten. Möten är viktiga i alla team och organisationer och för att ett möte ska bli effektivt måste vi skapa rätt förutsättningar och fokusera på mötets innehåll och inte på själva administrationen runt mötet.
Du har nu förbättrat unionen. Observera att vi inte har möjlighet att svara på din fråga via den här funktionen. Ingen vill lägga tid på möten som de istället hade kunnat lägga på kunder eller arbetsuppgifter med deadlines. Om du vill ha svar på en fråga, så.
Så, hur kan du se till att mötena är produktiva, håller sig till ämnet och gör deltagarna nöjda? Varför behövs en mötesagenda? Nedan laddar du ner StartaEgetInfo.
Mall för agenda och protokoll inför styrgruppsmöte. Här är ett förslag till agenda och protokoll för mötet. Skicka agendan i god tid innan mötet tillsammans med relevant dokumentation som till exempel budget och tidsplan. Efter mötet bör du skicka mötesanteckningar till deltagarna. Vilka mål bör vi sätta för företagets arbetsmiljöarbete?
Detta görs då på ett konstituerande sammanträde. Det konstituerande mötet ska hållas ganska snart efter årsmötet. På detta möte är det också lämpligt att välja vem som ska teckna föreningens firma.
Ofta är det kassören och ordförande som är firmatecknare. Protokollet från det konstituerande mötet ska sedan skrivas och justeras.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar
Obs! Endast bloggmedlemmar kan kommentera.